要上台簡報！卻沒時間，沒經驗，怎麼辦？～016



「知道你真的很辛苦，同時夾在這麼多的任務與事務裡，仍然想著要把上台簡報這件事做好，實在不容易」
 
「有非常多人都和你一樣，在想要的成效與現實限制中掙扎，想要突破卻總是受限，你能熬到這一步，把心裡的慨憾與焦慮說出來，這樣很棒，而只要願意說出來，就有機會解決與處理」

我有很切身的經驗，所以很能感同身受


今早看到王永福福哥的FB動態有段文字：

福哥：「我說過：要把上台的技術練好，『沒有時間，就要有經驗，沒有經驗，就要有時間』

有人回：啊…『如果沒有時間也沒有經驗呢？』

我其實回答不出來…因為，我經常弄到三更半夜啊…（攤手）」

呵，在我看來，這其實是福哥有趣的小小自嘲與反思，因為他早就在書中的第4-7章寫出相關因應之道（見「上台的技術」p.154第4-7章 「沒有時間準備，怎麼辦？遵照上台的SOP克服難題」），或許是福哥想要再次提醒大家，即使是像他如此有經驗的簡報大咖老手（如五月天般巨星）仍然經常運用三更半夜的時間持續地準備與練習，藉以再次 再次 再次強調基本功（要練習/不看稿/多學習）的重要性。


雖然知道，但還是忍不住也在留言區留了兩則留言：

「沒時間，沒經驗，      就沒品質  ><」

「沒時間，也沒經驗，勉強只能『有做』，

『做完』就要偷笑

『做對做好』要碰運氣和看以前有沒有積德（以前有沒不小心累積對聽者的了解）

參考連結「有做、做完、做對、做好」請看連結何飛鵬社長文章」

寫了兩則留言後，還是覺得有些感悟在留言區難以說清，所以畫了一張圖思簡記。

回想到數年前在集團公司人資主管任職時，當時座位就在總經理辦公室門邊，即使除了日常行政雜務外，已負責一個大型跨部門變革專案與數個非常務性的任務，但只要有突然跑出來且無法直接歸屬的新任務或專案，不小心就會跟我有關係，白天時間都在做溝通協調的會談，晚上加班趕工，工作嚴重不斷滿載，但仍有固定與不定期需準備的簡報，很想要「做好」，但確實百廢待舉，有心無力，只覺得自己的能力、體力與時間嚴嚴重重的不足…心有餘而力不足…


但這幾年經過教練諮詢工作歷練與不斷反思沈澱，再加上最近消化福哥的上台技術與「少，但是更好」生活設計書，想把一些概念整理成一張概要版的學習地圖，


可以供正在職場眾多工作海中載浮載沈，但仍很有心想修煉「上台技術」的夥伴們參考，也是自己最近透過剛自組的練習互助團，想用「不消耗命」的方式，逐步累積能力與簡報力的實踐概念圖。

關鍵在「重視微小卻有進展的行動」

現況或許是被工作與生活追著跑，沒時間，又沒經驗，
首先要思考一件事

「是否真想改變現況？」

有很多人的想改變，是拿來當口號與託辭用的，改變是需要付代價的，有準備好要付代價了嗎？

如果真的想改變，那就要「下決心」，
不然，可以持續一直用「沒時間」當做「理所當然沒品質簡報」的託辭，當然，此篇後面落落長的文就可以不需再看了

如果「沒時間」不是託辭，那就可以來進行教練會談中經常進行的「自我培力專案」，因為能力的養成需要時間與磨練的累積，難以一蹴可及，但日常干擾太多，難以集中心力在自己想要突破的目標，所以需要教練在改變歷程的陪伴與自我培力專案對自己產生專注的力量與效果。

但不是每個人都有專業教練共同經歷改變與加速改變進程，所以把一些可以試著靠自己做到的部份（或可透過好朋友同事協助）拆解出來，供有心自我突破挑戰的人參考：


除了重要的第一步
下決心─下決心做改變，往前推移，而非受限現實困境，專注眼前能做的事，
「與其勉強贏得巨大的勝利，不如逐步創造微小的勝利」~「少，但是更好」P235
確立目標，如果目標是有充足時間準備此次簡報，眼前能做的事就是可以是向上中下爭取相關資源或準備時間，如向上推移某些手上專案或任務交期、向資深同事或朋友詢問是否有類似主題之相關套版或資料可使用參考、將某些任務或專案再切小交辦屬下等等

還有一很重要的事
減低期待

期待不需一開始就設在一步到位，
剛看完書就變強，一簡報就效果超好，
不期待自己馬上就變強，不期待自己馬上變福哥第二

福哥有經驗有心擠時間多練習，可能一次就做到十分，我們可能分十次才累積到十分，把時間線拉長，第一次只要做到一分就好，只要有比上一次微小的進步都值得慶祝

以上台技術的加減乘除為例，或許初期可以只先做到「減」，下一次可以做「乘」，再下一次做「除」，再下下次做「加」，依此類推

期待可以先設定在「做對」，一次只磨一個技巧

或以現實狀況考量，甚至初期就只要設定在「做完」就好，以前沒有上台的經驗，這一次，只設定自己可以順利走上台，開口有聲音，撐完全程就OK！那就是一次經驗的累積！透過走完歷程累積點點滴滴的經驗，上台講話的經驗，超短時間準備的經驗，有試抓核心需求的經驗，做投影片的經驗…等等，累積累積再累積。先只求「做完」，先不求「做對」，再從做完分次經驗中點點發掘自己眼前可改修的項目。


忘了在哪兒看到的一句話
很有道理

「人們往往高估短時間他們能做的事
卻低估長時間他能做的事」

滴水可穿石呀~

剛過去的年假中某一日，手上拿著一片DVD，想著要看，但想到要一次花上2小時，就又放下了；
轉身拿起手機，無意識地滑上FB，再回身，啊，已過了2個半小時了呀！FB上碎碎的片斷訊息，想著不用花太多時間，卻不小心就花了更多的時間…

反過來，能力的累積也是可以一次一點點，微小卻持續有進展的微行動就超棒的，碎碎片片點點滴滴累積，就是紮實的經驗與能力

技巧很多，逐步吸收，點滴累積，持續實作

這邊整理的是個人暫時想先逐步吸收的技巧
第一就是構思，包含抓核心需求，包含先講重點
這部份可參考我之前BLOG做的圖思整理上台的技術之加減乘除vs事前構思三問題裡面有福哥全書中的重要三問彙整整理



個人認為
第一塊最最重要，所以我在圖思中畫特大塊，甚至在繁忙的日常行程中，不只要實作20小時（參考連結 20小時就能學會任何事TED喬許．考夫曼 (Josh Kaufman) ），可能可以分好幾次，就只磨練這一項技巧



再來是開場
詳見福哥上台的技術一書中的P162~P196，如果時間不足，建議先選用一技巧，每次都先以該方式練習累積經驗與磨練，個人認為這是架構性元素，先抓一個，就可以有很好的效果

第三是結尾，詳見福哥上台的技術一書中的237，同樣為架構性元素，只要加上去，效果通常很好，因為人的記性一般都不是太好，印象最深的通常是開頭的一句與結尾的一句，以前在學校做企業競賽時，開頭的第一組與最後一組在評分上都會相較吃香，就是這個道理。



第四是理解快的投影片，投影片的核心任務是加速聽眾的理解。見「上台的技術」P79~P122



第五是精采元素，如例子、影片與互動


第四與第五，個人認為屬加值性元素，準備時間充足再增加準備；
但在以前未體悟這些概念（核心與次第）時，經常會本末倒置，花了很多時間在搜集圖片、資料與影片，以及做投影片與調整投影片，誘惑很大， 慎之慎之，是時間的超級吸鐵機呀！
若是想要在有限時間心力內，達成「做完」與「做對」逐步累積能力與簡報力（馬拉松式），而非把睡眠時間與陪伴家庭時間都投進去，一直透支消耗體力與心力，一心想求一次到位之效（短跑式），這點真的要很警醒。

要常常提醒自己，自己這一次的簡報目標設定在哪兒？體力心力都為負的滿分十分？還是一步步用自己節奏累積中的初期二分？


最後，每次都可用，也每次都要提醒自己的，是福哥說的一句名言：「熱情無敵」
不管你的熱情是在講題上，還是在自己，還是公司，還是聽眾，超越所有技巧的，是把自己的熱情用自己方式傳達出來，感染你的聽眾。

熱情無敵！

最最後
祝福身在繁忙職場與生活（好似無法停轉的陀螺）
仍有心精進與突破的你

在時間線拉長後
仍然可以在
可預見的未來
看到自己的簡報力
不斷不斷的提升中

以微小卻持續有進展的方式～

深深祝福…

安璐104/02/25


今天看到小心弄巧成拙，別對癌友說「要勇敢」，馬上改，想對很困擾要上台簡報卻沒時間又沒經驗的朋友們說：

「知道你真的很辛苦，同時夾在這麼多的任務與事務裡，仍然想著要把上台簡報這件事做好，實在不容易」

「有非常多人都和你一樣，在想要的成效與現實限制中掙扎，想要突破卻總是受限，你能熬到這一步，把心裡的慨憾與焦慮說出來，真的很棒，只要願意說出來，就有機會解決與處理」

安璐104/02/26



要上台簡報！卻沒時間，沒經驗，怎麼辦？

關鍵就在「重視微小卻有進展的行動」




參考連結：
「有做、做完、做對、做好」~何飛鵬社長
「上台的技術」~王永福福哥，商周出版
上台的技術之加減乘除vs事前構思三問題~安璐
「少，但是更好」~Greg McKeown，天下出版
王永福福哥
 20小時就能學會任何事TED喬許．考夫曼 (Josh Kaufman) 
小心弄巧成拙，別對癌友說「要勇敢」~癌症關懷基金會，摘錄康健雜誌134期