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整理想法該如何做? 便條貼整理法!~003

「毛毛蟲知道牠自己在繞圈圈嗎?」媽媽問

「不知道,牠以為牠一直在前進」小獅答

不斷繞圈圈的毛毛蟲

今早在後山遛狗時,恰巧遇到一隻很認真很努力的毛毛蟲,我們家的小獅一個箭步就湊臉過來,眼睛發亮地說道:「哇!好酷哦,一直會繞圈圈的毛毛蟲耶!」

經他這麼一說,我才又重新看著牠,本來一直不覺得酷的,因為我們家小鹿一直在旁邊扯著我,一邊用斷斷續續地尖叫嚇我,一邊不斷地說「啊~牠要爬過來了~啊~我們快回家快回家!太恐怖了!」

重新看著被稱為很酷的牠,心裡就浮出了剛剛的那個問題,然後就聯想到出門前晨讀時正在進行的「便利貼整理法」,如果沒有恰當的「想法整理方法」,確實好容易在繁複龐雜的腦海裡浮沈全混雜在一起呢,很可能,想了好幾個小時,或好幾天,結果感覺就像是在陌生的山裡面,不斷地走呀走,卻一直又看到似曾相識的風景,然後又不知不學覺得回到原點。就像不停前行的毛毛蟲,卻只是不斷地繞圈。

這情況也好像一些前來晤談的個案和有時候的自己,

事件發生─生氣─抱怨─怪責─類似事件再發生-生氣-…(迴圈重覆)

也是一種迴圈,這是另話,下次再寫篇專文細述去年下半年自己跳脫迴圈的親身經歷;今天先來說說最近學到的想法整理好用方法─「便利貼整理法」。

一開始是104/1/13聽福哥新書分享會時,福哥用縮時錄影把他自己進行「便利貼整理法」的全部過程呈現出來,之後再回家細看福哥的著作第二章中的說明,恰好過幾天就有需要進行10分鐘的業務簡報,正在千頭萬緒中,所以就可以馬上來試用。

試用後有挫折,因為卡住了
之後,受限時間的進程,就只能還是用老方法先挺過去 ><
沒多久,又有一需帶領的工作坊,再次嘗試,再次卡住, 窘
中間好幾次要做的簡報就暫時先不用這方法了,準備時間完全來不及呀

之後,又去了第二場104/1/27福哥新書分享會,這次福哥會中有把一些其他學員用便利貼走火入魔的好笑照片與做法秀給大家看,有受鼓舞,回來幾天就再重新嘗試,這次就好像比較知道怎麼進行了!雖然稱不上完美,但已有順利發揮想法整理的效果!


建立部落格的寫作方向順利用便利貼彙整出來

 
 
 
有幾個發現:
  1. 錯誤預期:福哥的縮時攝影影片在短短的一至兩分鋰內就播完,無比流暢,從沒用過的自己,天真地以為自己運用時會理所當然地流暢與順利。所以一卡住就升起沮喪情緒,時程又趕,自然只能擱下了。所以建議以後要試用的朋友謹記:初期不順暢是正常的!初期不順暢是正常的。初期不順暢是正常的。


  2.  
  3. 學習初期需多預留試驗與摸索時間與精力,前陣子有在看一本很喜歡的書,書名「少,但是更好」裡面有一很發人深省的圖,貼在下面。我想福哥應該是把這張圖精神很發揚光大的,如果想把便利貼整理法學好,需要集中心力。

  4. 錯與不完美都沒關係,恰好翻到一句兩年前記下的佳句:「我花了許多年時間學習,如果有件事值得做,它就值得不盡然做的十全十美,我學到了做得不完美,也是值得的。」~Lee Schnebly
 

把福哥的便條貼整理法重新再看過,整理其程序與案例如下圖思簡記,以便於依循

之後,我把建立部落格當作主題,把紛亂想法梳理出來的程序如下;

  1. 發想


  2. 分類,之前常在這就卡住,只要勇敢不怕錯,就可以向前推進了,可以有分不出來的一類,也可以有直接丟掉的


  3. 排序,一樣,不用怕錯,都可以重覆反覆地調整


  4. 抓重點大綱,這不太容易,但好重要,我個人的訣竅是,試著先抓出自己心所想要的,例如,福哥書中的一句話:「如果觀眾只能記住一件事,那會是什麼?」這會幫助思考抓到核心,如果核心只剩一個,都已經很充足了,有些東西捨去又何妨呢 ? 在我自己這個小案例的經驗裡,有好多東西都可以寫出來跟部落格朋友分享,如果只能選擇一個核心,我幫自己定一個核心,「什麼是可以讓我靈魂喜悅的事?」從一到十,問問自己,這分類出的十三個主題,相對較高的,最能讓我由衷想要分享出來的。最後,淬選出來的第一位是,圖思,所以,會先以圖思簡記的分享為主,其次是生活中妙思的發現。


 
 
最後,有一個勉勵自己的想法與一個小小的訣竅,勉勵自己的想法就是,圖思簡記對現在的我而言,可能只需要10-15分鐘就可以完成一張,有時甚至可以更短的時間,所以,只要我多熟習便條貼整理法,至少累積二十小時的練習時數(見備註),
 
日後,我也可以有機會在10-15分鐘內完成構思這件事,想起來就好令人興奮呀~腦中想法可以這樣就被梳理好,真是件美好的事,而且還可廣泛地應用在許多事情上面,除了帶工作坊用的簡報,晤談規劃,教練會談進程說明外,諸如2015年計劃,本月本週計劃,如一段跟老爺的衝突溝通新表達方式,如新業務簡報,如表達不同意見的簡短陳述詞等等 



 
至於小小的訣竅是什麼?哈,寫到這,被部落格跳來跳去又不肯被搞定的格式有點搞瘋了,忘記啦!想起來再補。哈,想起來了,就是,便利貼整理法中的第一步驟(發想),可以歷時很長很長,可以是福哥書中案例的20分鐘,也可以是三個月前醞釀期開始時就啟動,一直到整個上台任務結束為止,哈哈,所以,這樣說來,我前面的幾次嘗試都不算真正的卡住,只是還在進行著第一步驟呀,一直進行一直進行ing…
 
最最後,祝福大家,都能順利地逐步提昇「梳理自己想法的能力」!釐清力大幅提昇,太美好了!

安璐
104/02/01

 
 

備註:TED喬許.考夫曼 (Josh Kaufman)  20小時就能學會任何事


1.拆解步驟和任務


2.學習到你能自行修正的程度


3.移除讓你分心的障礙物


4.最少練習20小時



參考連結:
少,但是更好 Greg McKeown天下出版
 20小時就能學會任何事TED喬許.考夫曼 (Josh Kaufman) 

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