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都這樣了,還要繼續無效果的「一視同仁」嗎? 主導特質管理活用因應

「一視同仁等於一事無成」~ Marcus Buckingham


花時間與員工相處得到的洞察力是無可取代的
如果在洞察後或運用一些工具得知員工特質後
可以找適當時機跟員工談一談,彼此切磋琢磨
慢慢地就會發現彼此之間讓事物更美好運行的模式與方式
會像魔法般的美好 ~~



如何擁有讓旁人忍不住驚嘆,閤不上嘴的閃亮能力? 「能力發現剖析測驗」活用法!

這篇格文中
有提到第一位來談者的
五項主導特質

第一位五項主導特質為

  1. 思維  Intellection
  2. 完美  Maximizer
  3. 蒐集  Input
  4. 學習  Learner
  5. 戰略  Strategic

那篇格文把發現我的天才》書中的
自我優勢聚焦再開發的方式
以步驟及流程模式整理出來

這一篇再來說說
如果是管理者
如何與你不同特質的員工相處因應

「管理人也有相同的機會留意每位員工的特色,
了解每個人的行為,如同金像獎導演曼得斯一樣
找出正確的語言分別讓他們接受
管理人對每個人設定的期望應略有差別
指派職位、談論公務、更正錯誤、培養能力的方式,
以及稱讚的方式、事情、原因都各不相同。

…每位員工都有些微差異。想留住有才能的員工,讓他們的表現更上層樓,必須辨識每個人的特質,想辦法利用這些特質。」~發現我的天才


與有「思維」特質的員工過招

  • 思考能激勵他。例如,當你需要說明做某件事的理時,請他替你想一想最佳的解釋。
  • 盡量質疑他想法,他不會因此覺得被壓迫。相反地,他會認為這代表你注意到他而受到激勵
  • 鼓勵他利用冥想找出空檔時間。對某些人而言,沈思不是有生產力的行為,但是對他來說,他將因此思路更清楚、更有自信。
  • 當你需要評估某些書籍、文章或提案時,請他過目並提出報告。他很喜歡閱讀
  • 與他詳談他的能力。他也許很喜歡這種內省與自我發現的過程
  • 讓他有機會向部門同事展現自己的想法,把思想傳遞給別人的壓力將促使他的想法更精密、更清晰。
  • 讓具有「行動」天賦的人與他合作,這種夥伴將促使他將思想、概念表現出來。

–> 確實如此,在我的經驗中,觀察到他很喜歡與思考、與概念有關的活動,這樣類型的活動很能激勵他,讓他充滿活力,他很喜歡透過閱讀做思想的運轉,是他很享受在其中的事。另外,想法更精密更清晰確實會讓他提升自信,也更篤定。好玩的是最後一句,書中說安排一位具「行動」天賦的人與他合作,為何這樣說? 因為,若只有「思維」此一特質,他不見得會把思想概念表現出來的,呵呵呵,確實如此呢,這時,很不一樣特質的夥伴就超級的重要了



與有「完美」特質的員工過招

  • 他很喜歡想辦法讓運轉中的東西性能發揮到極限。但是他可能沒那麼有興趣修理故障物品
  • 避免讓他擔任經常需要解決問題的職務
  • 他預期你能了解他的能力,如果你過於注意他弱點會使他沮喪
  • 安排時間跟他仔細討論他的能力,想辦法將這些能力運用在對組織有利之處。他很 喜歡這種對話,因為提供了許多發揮最大潛能的實際建議
  • 盡量幫他發展生涯方向與俸給計劃,讓他能在現職不斷朝卓越精進,他很自然會留在自己善長的領域。他不喜歡為了增加獲利能力,而強迫他離開目前的職務或組織
  • 指派他領導一個特別小組,調查組織內的最佳策略。他很喜歡探究卓越
  • 要求他設計一項評估表揚員工生產力的計劃,他很樂於思考每個角色的最佳典範
–> 確實如此,在我的經驗中,上述粗黑的事項都會讓他充滿熱情「過於注意他弱點會使他沮喪」這句也太傳神了,一般的管理者如果用常見的糾正改善模式,會大大打擊他


與有「蒐集」特質的員工過招

  • 專注於他好追根究柢的天性,請他研究一項對組織很重要的題目。他很喜歡伴隨研究而來的知識
  • 將他安排在研究色彩濃厚的職位
  • 留意他其他的主導特質。如果他也有「伯樂」的天賦能力可能會是傑出教師或訓練師,能以有趣的事實和故事為課程增添趣味
  • 讓他了解組織內的消息。多提供一些他想知道、想閱讀的書籍、文章和報紙
  • 鼓勵他上網,他可以從中得到所需資訊。 儘管不是所有調東都能立即派上用場=力但是這對他的自尊很重要
  • 幫助他開發一套儲存資料的方法,以確保當他或組織需要這些資料時可以找得到開會
  • 開會時務必請他提供資料找機會肯定他的記憶力,譬如說:「真了不起!你總是知道我們需要的事實」 
–> 確實如此,在我的經驗中,上述的事情都是會讓他感受到充滿滋味的事項,一直看到每日都忙著這些活兒,同時樂此不疲,這些可能對一般人視為苦事的活,對他而言,都變成讓他開心的活


與有「學習」特質的員工過招

  • 安排他在需要因應快速變化的職位。他很喜歡接受必須保持稱職的挑戰
  • 無論擔任哪種角色,他都熱中學習新事實、專業技巧與知識。種他找出新學習管道,保持他的動力,以免他開始尋找更豐富的學習環境。例如,如果他沒機會從工作中學習,鼓勵他到地方上的大學或主團學習感興趣的課程。他不一定想升官,他只想學習,他的原動力在於學習過程而不是結果
  • 幫他找出能達成的里程碑或目標,追蹤他的學習進展。並在他達到目標時褒揚一番
  • 鼓勵他成為貿易高手或專業領域的專家。安排他去上相關課程。別忘了適時頒發證書或匾額肯定他的學習。
  • 讓他跟著一位專家,將不斷敦促他學習更多
  • 請他主導內部討論小組或簡報。教導別人是最佳的學習方法
  • 資助他繼續受教育的費用
–> 確實如此,在我的經驗中,會讓他最為雀躍不已的就是有人資助他去上他想上的課程,「學習」就像是他生活中的空氣,對他來說,滿佈在伸手吾及的日常之中,而他真的只在意學曶 的過程,並不特別想藉著學習去到哪兒或獲取什麼成就,這確實是主管可以協助他結合發展的部份




與有「戰略」特質的員工過招

  • 將他安排在組織的領導邊緣。預測問題、解決問題的能力將派上用場。例如=力請他整理部門各種可能的發展,找出未來最有利組織的做法。建議他提出最佳策略
  • 指派他參與組織企劃。問他:「如果這樣的話,結果如何?」「如果那樣的話,結果如何? 」
  • 在詢問他答案之前,給他寬裕的通盤考量時間。他在表達意見之前必須先在內心沙盤演練幾次
  • 指派他參加策略企劃或未來研討會以肯定他「戰略」的主導特質,其內容可以使他的概念更清楚
  • 他可能具有將思想、概念化為文字的能力。為使他的想法更縝密,要求他與同事分享他的概念,或訴諸文字在組織內部流傳
  • 當你聽到或讀到在你專業領域奏效的策略時,請與他分享,有助於刺激他的思考

–> 確實如此,在我的經驗中,安排他在組織領導邊緣、參與組織企劃、指派他參加策略企劃或未來研討會,都是對他而言的重要激勵因子。將思想、概念化為文字的能力,也 實他他的能力之一。與策略有關的訊息分享,確實也會刺激他的思考。



這樣就可以看得出
知道主導特質 (透過日常觀察、相處洞察或測驗訮評估)
且善加運用
可以產生多大的加乘效應

這篇格文僅列出五種主導特質的管理活用因應,其他完整版的三十四種主導特質之管理活用因應,可以再參照發現我的天才》一書。就算你不是管理者,或者你的主管並沒有這種發展員工能力的想法或意識,你還是可以成為自己的職涯大主管,自己擔負起發展個人天賦能力的責任。


「每當雇用新人 新的主管與部屬關係展開時
務必要求雙方進行能力討論。討論的形式可以依管理人的風格而定,
但是都應該包含以下範圍:

  • 員工最強的主導特質是什麼?
  • 這些主導特質與工作績效有何關聯 ? 它們帶來了什麼風格?
  • 員工要學習什麼技巧? 要有什麼經驗才能將天賦變成真正的能力?
  • 員工希望哪種管理方式? (他得到最大的讚賞是什麼會主動告訴主管自己的感受,或者得由主管開口問 ? 做事獨立嗎 ? 或者需要主管定期檢查 ? 等諸如此類的問題

關於能力的討論還可以觸及其他範圍,譬如,員工的個人情況或是職業目標,不過主要焦點還是在上述四種範圍內。」~發現我的天才





上述的四種討論很有趣
確實是過去在職場上很少被這樣開誠佈公
坐下來討論的事項
如果真能這樣做,員工肯定認為自己被視為有價值、重要的人
有效地發揮與善用自己天賦也是指日可待的


在我們靈魂深處,每個人都需要被當成值得尊敬的人
這股需求如此強烈,我們寧可冒著生命危險實現這個願望」~~ Marcus Buckingham


祝福每位管理者 
都能點亮每個人的能力
建立一個要求員工發揮能力
且會尊重員工能力的組織
讓組織與員工共同打開天賦的禮物


安璐
106/2/10


參考連結


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