執行活動管理的第三週回顧省思
有心得的部份
越來越看清楚
要預留
「暖身時間」與「連接時間」的重要性
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| 受干擾後回到正軌的時間，是 3倍!!! |
覺得很開心
掌握這個原則後
可以讓自己整個優雅起來
達成行程on time
的機率越來越高
第二週的行程是最輕鬆準時的
第三週感覺又有些勉強起來
就是有些活動
忘了抓出連接時間
例如
要預留前20分鐘
為抵達時間
例如
兩份工作兩份會議兩份活動間
要有段銜接時間
讓自己有一些
注意力可降低的時段
緊─鬆─緊
效率可以最高！
第二
暖身時間
與收尾時間
是執行某事時
必要的時段
這也很關鍵
另外
仍有許多
原排入的事情
但沒能做到的事
至少三大件以上
反省
是因為
出現了比較輕鬆好做的幾件事
是種另類的突發事件
也發現
自己的行程爆滿
沒有排出
預留與突發的
空白時段
好讓自己有機會去補
受影響
不及做完的事情
彙整一下
已經做的不錯
可以持續再做的
- 前一週時依流程規劃出下週行程
- 行程與行程中留下暖身時段與連接時間(前20分)
- 行程後有收尾時段，也要估計進入，例如晤談後的撰寫紀錄時段
可以再調整的部份
- 省下大把時間的思考(有哪些是不必做的?有哪些是交給其他人做也可以的?）
- 預留兩個以上的空白時段，以備突發事件與預留的優雅感受
- 列出所有可能的暖身穿插活動，時間到時就不需思考可以直接選用
暖身活動試列:
- 伸展運動
- 吸管有氧運動
- 對發票
- 光復家中某一小區塊
- 整理書
- 整理房間
- 陽台清理
- 去陽台散散步走一走
- Line 跟好友說說話
- FB 看看新鮮事
- …
最後
祝福大家
總能好好利用時
擁有美好的精力
選擇自己想要的人生
安璐
105/3/18
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