今年起
許許多多自己喜愛的工作與任務
充滿行程
很有挑戰性
也更形突顯
時間掌握能力的重要性
這兩天發現一本好書
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| 其實你不是沒有時間 |
好書，簡單易行
富含哲理與新思維，重點是很薄
10mins內就可完讀第一遍
富含哲理與新思維，重點是很薄
10mins內就可完讀第一遍
期待脫胎換骨………
⋯⋯
先說結論
其實不是沒有時間
而是沒有活動管理技巧與能力
其實不是沒有時間
而是沒有簡單策略與步驟
先說結論
其實不是沒有時間
而是沒有活動管理技巧與能力
其實不是沒有時間
而是沒有簡單策略與步驟
摘錄一小段:
「人生不可多得的三樣大禮…
讓我們先從最基本的說起。
首先，你必須瞭解，
每一天我們都會收到三樣神奇的禮物：
每一天我們都會收到三樣神奇的禮物：
第一樣禮物是『時間』，沒了時間，我們什麼也不能做
第二樣禮物是『精力』，沒了精力，我們什麼也做不了
第三樣禮物是『選擇』，選擇我們要做什麼」」~Mark Woods
第二樣禮物是『精力』，沒了精力，我們什麼也做不了
第三樣禮物是『選擇』，選擇我們要做什麼」」~Mark Woods
「我跟許多人一樣
把那三樣禮物視為理所當然，
但是那天之後，
我的看法改變了。
我意識到人們經常被次要的瑣事綁住，
反而忽略真正重要的事情
其實不必經歷癌症，
你也能重新找到
這三樣禮物的價值：
你也能重新找到
這三樣禮物的價值：
好好利用時間：
以最重要的任務為中心
制定一天的計劃
在家庭、工作、個人與社會之間
取得平衡
而且，與任何人溝通時都要全神貫注
提升個人精力:
每90到120分鐘，
我們的身體就會經歷一回合『精力』的消長
花90分鐘進行一項重要活動
之後花15分鐘在較輕鬆的活動上恢復『精力』
這樣更能維持一天的精神
選擇你要的人生：
你現在選擇進行的活動
將決定你能不能達到理想中的目標
一定要慎選
最重要的是，
找機會讓自己享受生活
暫時忘卻時間的流逝
因為
只有這時候你才能真正體會人生！」~Mark Woods
這段話
讓我很有共鳴
之前才在張寶幼老師課後心得
「其實不必經歷癌症，
你也能重新找到
這三樣禮物的價值」~Mark Woods
你也能重新找到
這三樣禮物的價值」~Mark Woods
每一天
一早起來
就會擁有這三個禮物
珍貴的禮物
每一人都有
真的耶
好棒的FU
很令人眼睛一亮(希望感滿滿)
一直都有
只是自己是否能夠看到
與珍視
不再認為是理所當然
好好的掌握與運用
就能輕鬆順利的擁有想要的人生
So Great ~
很喜歡這個觀點與分類
覺得這句話
很值得常時提醒自己
「每一天我們都會收到
人生的三樣神奇禮物：
第一樣禮物是『時間』
第二樣禮物是『精力』
第三樣禮物是『選擇』」~Mark Woods
第二樣禮物是『精力』
第三樣禮物是『選擇』」~Mark Woods
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| 6個時間工具箱 |
這本書提出幾個新的思維
對我是有幫助的
- 不是管理時間，而是管理活動
- 設置自己的決策紅綠燈，以四種顏色（紅綠黃灰)分類活動
- 6個時間工具箱，月計畫表/待辦清單/日計劃表/隨手記/隨身資料庫/溝通工具，可以避免遺漏與無效率
- 規劃活動計劃時，提供具體步驟（P72) ，也提供P80的五項指標幫助點菜，這很棒
- 應變執行力是這個時代的新需要，也是要每天固定練習的
- 他的個人黃金準則：絕對、絕對、絕對不要在交談時多工，濫用多工能力，會形成「時間黑洞」，這很重要，但會常犯，值得警醒
- 「多工」會形成時間黑洞，「活動切換」不會
- 有人習慣吃飯一樣一樣按順序吃，有人習慣吃一口再吃別的一口，輪流吃各種菜，習慣怎麼吃就怎麼吃，也可以依情況需要，在兩種風格間切換！（線形管理者與同步管理者）
- 從拒絕自己開始（拒絕灰色純浪費活動）
- 可以分配工作給自己，強迫自己在時限內完成
之前一直都有做月計劃/待辦清單/隨手記
但略有不足
可以再補上月計劃中的「期限」
待辦清單可以從單張紙換成小本子
增加日記劃表
把隨身資料庫雲端化
其中日記劃表
應該是最有挑戰性的部份
作者有句話很切合我的疑慮
「真正會讓時間管理陷入困境的
其實是選擇不花時間規劃一天的行程」
「如果你希望讓時間管理變得簡單
每天花30分鐘獨處
從容規劃一天的行程吧！
讓意識、潛意識和你的心做嚮導，
在你一個人清靜時
安排一天該怎麼過」
作者也提供4項安排行程時需要具備的條件
- 能獨處的場所
- 30分鐘的時間
- 最佳的時間點
- 時間管理工具(6項）
「不願擬定計劃
才會被時間追著跑」~Mark Woods
安排行程的簡單三步驟
第一步：決定哪些活動要放入今日行程（點菜）
依序檢查1~6工具箱
第二步：評估每一項活動的價值，以方便決策
以記號標出顏色（價值)
「想達到最佳效果，你的活動清單上必須大部份是綠色活動！綠色活動才能確保你持續往理想中的目標前進」
第三步：應該在何時、何地、如何完成計劃中的活動
用五項指標
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| 三步驟，5個規劃檢視指標 |
用五項指標幫助點菜
- 必要程度：「有哪些事一定要在今天完成？」
- 實際程度：「這樣安排實際嗎?」
- 成效高低：「怎麼讓這些活動發揮最大效果？」
- 效率高低：「該怎麼做才能最有效率地完成這些活動？」
- 可能突發事件：「該預留多少時間給突發事件？」
今天是第一天的嘗試
卡卡的
從新再把閱讀筆記整理一次
感覺路線又更清楚了一些
再試試
希望可以把這樣
作者文中所說
最潮最屌的生存技能
變成自己像呼吸一樣自然的本能
延伸學習發現:
不是時間管理能力！而是活動管理能力~~
祝福大家
每一天珍視手上擁有的
三樣神奇禮物（時間/精力/選擇）
活出屬於自己的豐盛人生
安璐
105/2/28
參考連結
延伸閱讀