生活中與職場上總有許多機會要「說明」
但總是覺得說明地不到位
真正表達到的
不及想要傳達的三分之一
是一種有口卻似乎語塞在喉的不舒服感受
是我會很想突破
進而做到「好好表達」的境界
看到這書中說
「說明」是一項可以學習與熟練的技能
很令人開心
且充滿希望
好的解說
會影響你的未來
這句話
也讓人深有共鳴與同感
深深相信
這本書提到
說明是每個人都會,但不見得能做好的技巧
說明,是為了讓別人看見價值
怎麼解釋,才不會讓人一頭霧水
確認要說明的對象是誰
其中有一個很關鍵的事情
聽眾缺乏信心
─人們沒信心他們可以聽懂,或是不知道為什麼要去關心你所講的事,他們就會顯得一臉茫然,一旦失去信心,通常他們會放棄,一心只想撐到聽完說明就好,而根本不想充分理解
會發生這樣狀況主要的核心原因來自
知識的詛咒
curse of knowledge
《創意黏力學》~Chip and Dan Heath
所謂知識的詛咒
是指
當我們非常熟悉一個題目,我們便很難想像別人怎麼可能不知道,我們被自己的知識下了詛咒
我們認為很基本的東西,對他們來說可能是全新的資訊
知識的詛咒有許多形式
例如折舊、貶值等行話或專有名詞
一個錯誤的用語就足以讓說明失敗
因為它降低了聽者的信心
一個字就可以讓人從有興趣變成沒興趣
說明量表
找到自己和聽眾的位置
可以思考解決之道
- 怎麼知道什麼地方開始解說
- 如何顧及到量表上每個位置對象,有需要顧及嗎?
- 哪些方法可讓說明發揮功效?
- 如何讓人們從左端移到量表的右端?
包裝想法的六個元素
- 關聯性:這件事,關我什麼事?
- 故事:把資訊包在情境裡
- 連結:和大家已經懂的東西扯上邊
- 敘述:對內行人,就要單刀直入
- 簡化:砍掉複雜繁瑣的細節
- 限制:設定限制反而更省事
祝福大家
順心圓滿地表達想傳達的
安璐
107/4/29
參考連結
安璐平日工作之一:一對一晤談(夥伴教練)
安璐教練:「追求內在成功」的釐清會談及常見問與答
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