過年前就組好的練習互助團,終於到了期待許久的第一次聚會時間囉!
雖然大家都期待許久,但卻也每位都忙到無法撥暇多提前做準備,或許這就是職場上準備簡報之真實境況,總是有許多接踵而來的事務,只能「沒時間」好好準備上台!
我跟自己說
「如果來不及,第一次或許不用投影片,
先做到構思+開場+結尾
一次比一次好就OK
既然這是自己想要的實踐自我的路程
做一點是一點
都很好,都是累積
允許自己不用一次做到好
有做,做完,做對,做好
先求「有做」就好
因為這事重要
但身體家庭更重要
把成長的時間線拉長,
用自己的節奏
過自己的人生」
這一週的行程很滿,新挑戰很多,但面對每一個挑戰,都有感受到自己和以前不同的地方,例如簡報準備的時間大幅縮短,運用自己之前準備的上台技術圖思筆記,可以很快地進入準備的核心,很有節奏感,
一整週一個接著一個的新挑戰過程中,壓力張力很大,但可以看到自己在其中之「心理」強度有增加,或許仍會緊張,仍會焦慮,但大部份都可以很平和地進入準備流程,專心在手上可努力的事上,而不會像以前讓緊張與焦慮無限無限地隨著想像擴大,也不會再患得患失,無邊地想像萬一做得糟別人會怎樣看自己。
這些都是寫部落格以來很好的收穫,允許自己犯錯,只求微小而有進展的行動,重心在修正循環有沒有向自己想要的方向加速滾動,「心」安頓的感覺真好,十分美好。
把這一次練習互助會的個人學習整理出來,以做為自己未來上台之參考與提醒:
整體彙整自我提醒單 |
互相回饋整理 |
此次的回饋,有特別請夥伴運用行為科學中的「四一原則」,四個正向回饋與一個改進點回饋,在正向回饋中仍學到與看到不少東西,好有收穫。這次最最開心的,就是聽到夥伴用力地讚許我的簡報,說這十分鐘是場清楚有力且很成功的創業簡報!這讓我粉開心哩!由衷的鼓勵真是心靈的甘泉 ^^
親身感受到想學的一些表達模式,如感染力、引發共鳴、生動故事等等,尤其是聽到夥伴回饋可以以聽眾正在進行的動作,如握筆、運筆等,做為案例解說主題概念,這點超酷,有在科教館看那種畫面中演到車子行走在顛簸路面,然後自己座椅就會喀隆抖動的感受
還有一個好重要的提醒,不要用自己慣性聽講方式推想聽眾像(記筆記與摘重點,聽眾可能正處在身體不舒適的狀態,聽眾不一定有我本來就有對此議題的背景知識(就單一主題,我可能聽過三次,但聽眾可能只是第一次聽到該名詞或概念)),所以,要以對方角度出發,再思考一下,怎樣的方式可以協助其記憶多留久一點
目前想到的如下,這方面可以再多搜集與多練習:
- 提供書面圖象,留在手邊
- 具體事例,連結既有生命經驗
- 重覆再重覆
- 實物展示加深印象
- 手勢放在臉旁或耳朵上等,有提醒記下的效果
- 掌握「相關、重要、可運用」
最後一個提醒,則是用「心」和聽眾連結的這件超超重要的事,一緊張或腦中有好多東西在跑時,就會忘記,這點需要每次每次都提醒自己,可以自問:「你是只想講你的?還是真心地想跟聽眾群連結?」
這次聚會,是我首次運用「四一原則」,請參看連結,本來還有忐忑,結果出乎意外的好,:一是時間流程可以充份運用,回饋很完整,在有限時間內大家反而可以充份交流,
二是在聽到夥伴給其他夥伴的正向回饋中,可以清楚看到實證,馬上看到如果做對某事,效果的立即呈現,也是一種很棒的學習,
三是在挑戰新事務又要上台的不安下,透過四一原則的回饋,可以適當抒解,又可以逐項累積微小的成功經驗,為自己充滿信心與接受再次挑戰的新能量。感覺好極了,充滿學習精進的美妙感受與希望感,很推薦~~
謝謝三位夥伴,各別給了自己很棒的親身示範,更感覺是老天爺美好的安排,幸運滿滿 ^^
一是生動故事
二是引發共鳴
三是用心連結
另外,運用模式化工作術架構把該聚會事前準備事項依做成事前準備檢查表,以避免經過一個月後,還要重新再從頭構思一次才能準備相關物品,可以省點腦力,呵~
事前準備檢查表 |
祝福大家
上台準備越來越流暢輕鬆
而效果越來越好
安璐
104/03/06
參考連結
- 要上台簡報!卻沒時間,沒經驗,怎麼辦?~安璐
- 出錯時,第一個反應是什麼? ~安璐
- 模式化工作術中「製作模式」的流程與技巧 ~安璐
- 鼓勵與糾正的平衡~許多鼓勵,適量糾正 ~安璐
延伸閱讀
- 「有做、做完、做對、做好」~何飛鵬社長
- 「上台的技術」~王永福福哥,商周出版
- 上台的技術之加減乘除vs事前構思三問題~安璐
- 「上台的技術」新書分享會 兩次聽講記 ~安璐
-
腦一片空白沒想法?觀摩觸發法! ~安璐
-
從清楚到「真正清楚」 ~安璐
——————————————