這幾天持續思考
反思的方法
框架是什麼?
「框架能驅使你行動
如果是有在開車的人
請想像一下開在有中線的道路跟沒有中線的道路的感覺
高速開在沒有中線的道路會讓人感到非常不安
雖然只是一條線
但單是這樣劃分左右就能讓人安心開車。這便是框架的力量
…像這樣
大腦會自動做出判斷，就是框架的力量
當然不僅限於線
早晨起來刷牙、去上學、去上班也都是框架的力量
…
這些無意識的行動就是框架化的行動
日常生活中的各種行動，都是受框架驅使的行動，所以不需要思考，也能無意識地完成
只要設定好框架，不需要動腦筋思考或煩惱，就能採取導向結果的行動
反過來說，只要能意識到框架，自然就能照著框架行動；而這也代表若能活用框架，就能輕鬆地讓事物進行。不過雖然有這麼好的方法，大部分的人卻不懂得善加運用。
…
工作速度慢或工作無法順利進行的人，經常是讓大腦耗費了不必要的能量，沒有事先決定好工作的進展方式以及思考方式，每個小地方都要煩惱「該怎麼做才好」這對大腦而言相當費力。
意志力（willpower)是一種有限的資源
在不斷煩惱或做決定的過程中，大腦會越來越疲累，思考速度會變慢，思考的精密度也會逐漸下降
所以為了不要過度消耗大腦的能量，請善用框架吧
不使用框架的人，只會在無謂的地方不斷地思考、煩惱
…
全世界的菁英都在使用框架思考
賈伯斯，將議題濃縮簡化成三個想法
世界級管理顧問…使用金字塔結構法這種思考法
麥肯錫…新人進入公司時最初的學習，就是學會知識生產的框架…
…
總之，框架不謹能提升行動品質與速度，更是讓任何人都能簡單取得成果的技術。世界一流的菁英，不，應該說越是世界一流的菁英，越懂得利用框架的力量」
如果你的反思
也為自己先架構好一個適合你自己的「框架」
那你會很輕鬆
什麼是反思的框架
就是反思的方法
可以從幾個面向來看反思的方法
- 目的
- 步驟與各步驟事項
- 是否適合自己：可從四個切面來評估─頻率/負載度/時地人配合/Others 背後動力
舉一位來談者的例子如下，他採用的是採用目標導向PDCA表格與做法，方法來自《讓自己快速進化的PDCA筆記術：每天五分鐘，利用筆記╳四條線，讓你杜絕瞎忙、縮短工時、解決難題、持續成長》
【目的】
- 思緒清空、讓自己頭腦可以放心停機，好好休息
- 放下焦慮心態，讓自己進度可視化
- 讓自己加速進化，每天轉動PDCA
【步驟與各步驟事項】
採用目標導向PDCA表格與做法
- 步驟一，在筆記本上畫下一條橫線，橫線下方畫出三條直線
- 步驟二，橫線上方寫上日期，今日主題(Goal)
- 步驟三，四條直線區隔出的四欄分別為Plan (安排行程)/ Do (成果實績，是否有照預定走?有無誤差? 有突發狀況或其他?) / Check (順利進行或不順利的原因?) /Action (解決課題需要的行動力) 需改變什麼? 要停止什麼? 要開始什麼?
- 步驟四，Plan與Do中再分兩直欄，一欄與Goal成果有關的，一欄其他
注意事項:
三原則，來轉動PDCA
- 視覺化– 在腦中產生像是從上方俯瞰一幅畫般看見整體圖像的能力(整體圖像)/ 數值化/寫或畫出來
- 模式化– 半自動的運作系統，可複製可重現，不論何時何地何人，都能取得同樣成果，不受當天心情身體狀況影響的行動模式
- 習慣化– 時間與行動結組，立即簡單可做到、隨時將筆記打開放在桌上
對大腦而言，依照慣例是最輕鬆的
* Plan 訣竅在一定要從自己的安排寫起，以自己想做的事最優先
* 不要增加太多要做的事，工作可以置換，加一就減一
* 如果沒有靈感，想不出Action怎麼辦?
- 向他人請益
- 定好時間和上司討論
- 去見對這領域很了解的A先生，聽他怎麼說
【和自己的合適度】
- 頻率 ：一天一次才能有卸載思緒的效果
- 負載度 ：每天五分鐘
- 時地人配合：每天早上起床後
- Others 背後動力：想要身心平衡又有進度
祝福大家
能在日常的每一刻
越來越接近自己衷心想要的人生
安璐
１０７／５／１３
參考連結
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