模式化工作術中「製作模式」的架構
從寫完第三篇部落格文後，就一直有「把撰寫部落格的流程」模式化的想法，想要儘量縮短在較短時間內有效完成例行事，以便預留時間與心力給日後要再進行創業有關的其他事項
今天把三年前買的天下出版的模式化工作術，翻出來，快速完讀，先挑馬上可以運用的章節製作成圖思筆記，並參考案例試作練習。
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| 製作模式的架構 |
運用製作模式的架構產出「檢查表」與「工作表」
嚴格來說，覺得我的所有圖思，都是某個形式的檢查表與工作表，是協助我備忘的，我特別喜歡書中的P34所說，「轉移到外部記憶，讓大腦保持輕鬆，就積極地遺忘吧！」
「就放心全忘了吧！」好棒的境界，根本是我這類記性超差人的超大救贖！太棒了，天使來著，一定要學會的能力。
作者提到「人類是健忘的動物，所以能夠記住才不正常」所以他以凡事都必須一定會忘記為前提，創造一個即使忘記也無妨的環境，才是更理想的。好妙的想法，我喜歡。
製作模式的架構有三
一是「釐清工作目的」
二是「達成目的的必要要素」
三是「填寫實用Tips」
「釐清工作目的」用5W2H
Tips是
不一定每一項都填滿
有明確目的才能採取有效行動
「達成目的的必要要素」用兩架構做分類
一是時間序列的時間軸流程或進度流程
二是大中小分類
Tips是可擇一或合用
「填寫實用Tips」是指有效工作方法和注意點的填入
此項的Tips要填入超實效性的經驗和祕訣
填入後，經過嘗試然後修改，進而精確化
發現了嗎？
作者把這個「製作模式」的架構寫出來的模式
也是遵循它自己的這個架構
先釐清目的，然後抓出三大類達成目標的必要要素（見圖中藍色處），大分類下有中小分類（綠色處），之後再各別敘述Tips（橘色處）
有神奇，說行合一，感覺是個迴圈呀，總之，作者是親身實踐他自己的這套模式的。
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| 用案例呈現具體做法 |
有個案例來呈現具體做法
他拜訪客戶時
常臨出發匆忙準備物品，每次都差點遲到，且會擔心遺漏
想解決這問題
所以分別用這架構來做
詳細如圖中整理或原書P70-74
第一次看過，還不能夠充份明瞭運用
整理過圖思後
就清楚了一些
關鍵是
第二個架構所要抓出的必要要素，
是因為在第一個架構中已先釐清核心目的才可有效相應萃取出來的
如案例中
第一個架構已先釐清核心目的是「為了能有充裕時間帶輕鬆心情和客戶開會，想要製作檢查表在拜訪客戶前一天晚上六點，用五分鐘迅速準備必須攜帶物品」
所以第二個架構的必要要素
就是為了達成前述目的
而衍生出
預約確定–〉確定需攜帶物–〉張羅準備–〉確認
預約取得日–〉三天前–〉前一天晚上六點–〉當天早晨–〉出發前
資料
文具
其他
三大分類，再下中分類與小分類
另外，有一個受啟發的點是，為了可以在前天晚上六點只花五分鐘迅速完成準備，所以整個準備流程再提前了，提到三天前與預約取得日，可能都各有一小小檢查單，這個概念就如「少，但是更好」中的P239準確執行中的進展所提「做最低限度的可行準備」其所舉的例子是專案或任務到期的兩週前投資十分鐘，可以省下在最後一刻的瘋狂令人緊張的混亂。
這段對我與「新模式建立」別具意義
昨天我到我們家姐姐英語補習班和老師聊聊她學習的狀況，她提到姐姐頭腦很靈活，可以只用快上課的前十分鐘內完成回家作業，她建議可以讓孩子重新建立新模式，如同現在積極推動先預習再上課，可以提昇學習成效，只是一種「習慣」的轉換，初期有些阻力，養成後就不困難了，反而帶來的是輕鬆。
她講得超輕鬆的，我感覺聽起來就有難度，面有難色，但聽完她解釋說明後，突然在腦中閃過「少，但是更好」的第三大區塊「準確執行」，就覺得有些汗顏起來，因為其實沒有難，難是難在我的頭腦僵化了（汗）
正如今天看到的一句話
綁住你的是過去的經驗
不是未來的困難
英語老師在提要讓孩子一下課就先寫她厭惡的作業，我腦中馬上想到的是，怎麼可能？我也從來都是火線主義，最後一刻才產出的！其實沒有難，難是難在我的頭腦僵化了，被我過去的經驗限制住了（大象與細繩）
馬上改！馬上改思維！
如果我思維不相信可能，那就真的不可能了
如果我要改變發生，我需先真心相信其可能性(我相信這個）
而其實是可能的，只是一種習慣
習慣可以形成，自然也可以建立新的
就像我們家小獅，這學期開始一反常態，自動自發一回家立刻寫功課，之前都要三催四請，大發雷霆，百招用盡還是缺交遲交。我問他，你這學期好厲害，你是怎麼做到的？他只是淡淡地說「沒什麼，只是換一個方法而已」「之前一回家先玩，現在換成一回家先寫；之前大家都痛苦，現在都不用被催，心理也沒壓力。」嚇，最好是有這麼簡單！聽完超羡慕孩子的彈性，他就只是換個方法呀
這讓我聯想到自己的工作模式轉變進行式與另一本書「為什麼我們這樣工作，那樣生活」
在這邊把「少，但是更好」中那別具意義的段落摘錄如下：P239
「達成重要目標或趕上截止期限有兩種截然不同的做法。你可以『早點開始並從小地方著手』，也可以『晚點開始然後大舉行動』。後者意味著撐到最後一刻才全面動工，也就是熬通宵並『使它發生』，前者意味著盡早開始，而且盡可能投入最少的時間。
找一個既定目標或期限然後問問自己：『我現在就能著手準備的最低限度是什麼？』」
例如，當排定一場會議或電話時，花正好十五秒時間打出會議主要目的，當天上午就可以輕鬆準備討論重點
例如，大型演說從半年前開始準備，只是開始，開一個檔，花四分鐘寫下任何想法，然後關閉檔案，只要開始而已。
太刺激了！全盤習慣的翻轉，挑戰。
希望立時回到孩子具有的彈性，就像是遊戲，只是換種玩法而已，搞不好自己會超喜歡超開心
最後，
祝大家
可以善用科學的方法(工作模式化)
讓工作順利愉快，生活充實
與邁向理想的人生
安璐
104/02/27
參考連結
模式化工作術~信太明，天下出版
「少，但是更好」~Greg McKeown，天下出版
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