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拿掉有殺傷力的提問! 協助企業微調專案組長分享會的提問

企業如火如茶進行年度專案中
今年有一些很不一樣的新氣象
組長們都選任年輕經歷不深, 尚無主管職歷練的年輕工作者


期初組長訓中
看到他們閃閃發亮的眼神
理解到他們有很好的吸收
擔任授課講師的我, 也由衷地感到喜悅了!



企業承辦很有心 
在期中舉辦了一個組長交流分享會


提出幾個預設提問
讓他們準備並分享


原先提問是 

  1. 從今年專案團隊組成, 1月開始到現在, 擔任組長已經過五個多月, 您有什麼改變?
  2. 從現在6月, 到期中發表甚至到10月期末發表, 大概有四個多月, 您可人多做點什麼帶給團隊改變? (請最少列出三點)
  3. 觀察其他組別, 請提出每一組一個值得學習之處? 及如何運用在自己組別中?



這些提問乍看之下很正常
但是其實裡面是潛藏著
具心理殺傷力的!!


原因是 
他們都是年輕, 有自己改善意願的年輕人, 一般而言, 不會認為自己做得很好, 在企業內部實務運行專案, 阻力阻礙也不會少, 短短幾個月不見得成果可見, 如果仔細想實在看不到改變, 反而會是一種熱情的殺傷力
需要對真實改變的發生給多一點點的耐性與空問


其中一個提問, 在短短幾個月間, 要做一些能讓他人改變的事, 對第一年擔任專案組長的他們, 那有非常多不可控的因素, 這樣提問下來, 有三種結果, 一是美好結果, 二是對他們有可見的沮喪無力累積, 日子次數累積久了, 會產生習得無助現象, 三是開始覺得這些提問都是形式上的問題, 應付就好, 不需要認真
總結而言, 
在這個時間點提出這樣的提問, 對專案與專案靈魂的他們增能很少, 一不小心反而有很大副作用






所以我小調他們的提問如下


  1. 從今年專案團隊組成, 1月開始到現在, 擔任組長已經過五個多月, 您有什麼改變?  您有什麼樣的學習與發現?
  2. 從現在6月, 到期中發表甚至到10月期末發表, 大概有四個多月, 您可以多做點什麼帶給團隊改變? 你有打算再多做什麼以達成組長任務嗎?  (請最少列出三點)
  3. 觀察其他組別, 請提出每一組一個值得學習之處? 及如何運用在自己組別中?



以上提供參考
祝福大家


都能滿懷熱情熱血
持續推動衷心想要的目標


安璐
108/07/30