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問題的辨識,這究竟是不是問題?

今天聽到一個好棒好有共鳴的生活案例



朋友和他太太偶會有一點生活上小摩擦
例如,先生的皮鞋脫下後就放在門口
太太總是不滿意,會要求先生要放進門口旁的櫃子中
先生說,還好吧,這不是問題


太太說:這是問題!會影響美觀



這是彭建文老師在講「問題分析與解決時」,提到一個他朋友家的案例,好有趣的生活案例
感覺就像是活脫脫出現在我們家的小孩房門口
媽媽說:把書包從門口拿走
小獅說:還好吧,這不是問題


媽媽說:這是問題!會影響到大家走路的動線,有人會跌倒




這樣的生活案例,讓人一下子就秒懂對於同樣事件,有些人會覺得還好,有些人卻會認為是問題,不論是在部門中、企業中、團體中還是家庭中


問題的辨識,這究竟是不是問題?
在企業中,
是否也會有這樣的狀況
同在同一部門的同事與主管
也很有可能會對單一相同事件
有截然不同的認知


一位認為是問題,必須要處理
一位認為還好 ,這不是問題,可以不需耗費心力時間在此




那究竟到底是不是問題呢?


建文老師提供了三個的步驟流程供參考

  1. 一起來討論目標是什麼? 現況是什麼? 提出一些客觀佐證與數據
  2. 討論取得彼此間共識
  3. 從幾個角度判斷是否為對的問題(對客戶/對部門/對組織/對社會國家)

這是一個我們平常很不常做的「暫停」
在解決問題之前,
先暫停下來,
暫停一下來判斷,

做好問題的辨識,
先確認這究竟是不是問題
是不是要耗費心力心神去處理解決的問題

再來著手處理解決

而不是
問題一來
立刻埋頭去處理解決
然後不斷不斷地處理不完

畢竟時間心力都是有價值的
不容許隨便浪費
不論是自己的
還是團隊的
都是


祝福大家

順心圓滿成為解決問題的高手

安璐
107/3/1


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