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業務提案簡報的回饋與可注意要點

將講者角度的「特色」轉為「利益」來源:小花老師


一位最近認識
且很聊得來
很投緣的公司CEO
傳了一份他即將提案的
新簡報給我


他的簡報功力很優
簡報做的又快又好
視覺效果超好
很強大呀


有做了一些回饋
回饋後
發現也很適合自己參考
看別人總是比看到自己容易
或許這是上天美好的安排
領受中


從三方面來說
分別是

  1. 聽者受眾的程度與層級
  2. 效益(聽者受眾的角度)
  3. 呈現方式


聽者受眾的程度

>>不確知受眾是否了解此議題的趨勢與發展現況,可以加一些數字訊息
>>把前後用詞一致化,避免誤解
>>事先理解受眾的層級,會影響此提案內容的組成比例,例如主管者層級想知道的訊息與執行者想知道的訊息通常會有差異性

理解聽者角色與類型~來源:小花老師



效益(聽者受眾的角度)

>>效益是受眾最關心的主題,除了數字以外的相對優勢可以增加列入
>>例如符合對方經營方向與堅持、例如為相對弱勢的中小企業主盡一分心、例如為台灣的好企業提升競爭力,成就他們想成就的,一起合作做一個怎麼樣的挑戰…



呈現方式

>>運用黃金圈的概念,把自己的信念理念先傳達出去,再補充說明做法與細節
>>現有呈現方式偏重執行面的訊息過多,比例上不均,可做一些調整刪調
>>某些不確定未來可能抓保守一些,與年度已發生數字對照排列,聽者一看可對照得知是否保守預估,增加可能性之空間

>>附圖中(經小花老師同意放上)有各不同類型受眾的偏好呈現,可視狀況調整參考
>>可試著思考該份提案簡報的目的,明確目的=關鍵對象+關鍵行動,例如對投資人,簡報目的會是「取得信任」,希望對方採取的關鍵行動是「投入資金」
>>思考回顧一下,該提案簡報提供的是「說明訊息」還是「說服訊息」?
>>「說服性訊息」旨在引出「行動」,需要有「對比」「比喻」「數據」

「說明訊息」還是「說服訊息」?~來源:小花老師



另外
再附上
三篇福哥〈上台的技術〉書的閱後圖思
這可能對短講與業務簡報的準備
會有幫助

一是事前構思,抓準核心
二是上台開場,勾起興趣
三是下台結尾,做出餘韻


確實是我104年一直持續到
105年要修煉的事項之一
感恩上天的安排
與此位新近認識的好友
一起精進


祝福大家

常能勾起共鳴
明確傳達
自己想傳達的訊息

安璐
105/1/4

參考連結


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